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湖南的“三大战役”,这三大活动,不仅规格更高,更是纵跨三个省,可想难度之大。
那一年王伟34岁,据不完全统计,他一年与老婆孩子在一起的时间不会超过50天。他可以并且不得不每天至少工作12个小时,除开吃喝拉撒和“打飞的”耗的时间,每天睡眠的时间只有5个小时,但在王伟同事和客户眼里,只要他清醒着,就一定是思维敏捷的、精力充沛的。
他如数家珍地向我介绍了2007年做的所有活动:
海南欢乐节五百多万、广东国际旅游文化节一千五百万,苏州重元寺一千二百万,还有KISSCAT八百多万的产品推广活动,海南岛欢乐节500万、湖北讯达的演唱会,还有湖南省旅游节,东盟博览会、汨罗龙舟节一路算下来,到7月份止,他们一共签订了12个项目,合同金额在六千万元以上。
说到争办广东国际旅游文化节,又是一个惊心动魄的精彩故事,几起几落,最无助的时候,甚至到了放弃的边缘。但是,王伟就是一个愈挫愈坚、绝不轻易言败的人。
广东国际旅游文化节采取招标的方式确定活动运营商,当时共有8家公司参与了投标。招标流程分为三部分,第一步,投递标书,旅游局根据标书情况进行初选;第二步,投标企业根据标书进行现场讲标;第三步,评委评标,评委包括省政府秘书长、文化厅、旅游局主要领导及广东本地着名的文化人、音乐人、资深媒体管理者等共计15人。
王伟他们制作的标书在八家企业里是最好的,问题出在第一天的讲标环节,当时参加会议的有商业推广总监金涛、总导演王谅。王伟安排金涛主讲,因为他不仅富有激情而且普通话很标准,王谅作补充。王伟自己则扮演了一个放电脑的角色。
这里要提到其他的两个竞争对手。一个是广东卫视、一个是央视某着名春晚总导演担纲的策划公司。广东卫视有本土优势,且前两届均为他们所做,他们占尽了天时地利人和优势,也是志在必得;策划公司的主讲人,是一个富有煽动力的策划人和演讲者,他的独特魅力在于可以使形式大于内容,什么意思?意思就是即使他的讲话内容空洞无物仍可以让现场评委激情澎湃。
第一天下午,第一轮的评选结果出来了。确定了三家入围单位,就是广东卫视、策划公司和天娱传媒。评审委员会决定第二天进行第二轮评标。
那天晚上,王伟从侧面了解了评委的反响情况,大部分评委对他们的策划方案还是很认同的,但是另外两家公司似乎更有实力。据说当时评委们是这样说的:不是你们不行,实在是别人太有优势了,你们基本上没有什么希望了,准备回家吧。
大家知道了都很泄气,可王伟并没有就此放弃,而是决定豁出去做最后一搏。只要还没把程序走完,还没有宣布花落谁家,就不能叫失败,就还有努力的必要,那么这样做的结果,仅仅是对自己有个交待。
王伟这样想,策划方案不错,为什么评审结果会不理想呢?还是评委对我们了解不深入,对我们不放心,我们要通过什么样的方式,才能够让他们对我们有一个全面深刻的了解呢?
明天讲标只有半个小时,王伟决定亲自出马。但是,要想在现场打动评委,最好能够想办法提前和评委有个沟通。
可是,评委是哪些人?如何联络他们?
离明天的会议只有不到十个小时了。王伟头脑里闪现的第一个念头便是必须立即搞到全体评委的名单。我得承认王伟是很机灵的,他想明天的会议还是在同一个场地举行,评委的相关资料就有可能还留在酒店会议室。他就赌这一把。
可是,怎么才能打开会议室已经上锁的大门呢?王伟豁出去了,冒充广东旅游局的会务工作人员,请酒店服务员打开会议室的门,说遗忘了东西在会议室。可能是王伟的湖南邵东普通话跟粤语普通话有一定的相似度,也可能是酒店服务员对当天参加会议的王伟还有点印象,结果一切顺利,酒店服务员对他的身份没有任何怀疑就打开了门,那份名单还真的就在那儿。
而那仅仅是份名单,怎么联络上他们?当时已经是晚上11点多了,王伟拿出自己所有的通讯记录本,努力地搜索所有在广东工作、生活的朋友,但是因为时间实在太晚了,有些朋友已经关机了,另外一些人则跟这个圈子里的人搭不上边。王伟“偷”来的名单成了一张废纸。
当天晚上,王伟根本无法入睡,把第二天将在评标会上的演讲翻来覆去的过了若干遍,努力寻找最到位的表达,否定,肯定,再否定,再肯定……
第二天,王伟抖擞上阵主讲,就三点:第一、天娱传媒很看重这次合作,我是海南天娱总经理,会从始至终亲自坐阵指挥。我们志在必得,因为我们看重的不是这一单的利润,更主要的是广东旅游文化节这个品牌、广东这个庞大的市场。我们为了进军这个市场,绝不会也绝不能放弃这次合作的机会。只要给我们一个机会,一定会回报您一个惊喜,因为我们会调动最优质的资源,打造好旅游节这个品牌,我们把它当成自己开发的一个市场,所以,我们不仅是利益共同体,也是命运共同体。第二,我们的优势,就是我们年轻,我们的员工大部分都还没有家室,我们可以打地铺,我们可以每天只睡5、6小时。正因为我们年轻,所以我
